Numero de comprobante fiscal (NCF)

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Un Comprobante Fiscal es un documento que prueba la transferencia de un bien, la entrega en uso o la prestación de un servicio; mientras que el Número de Comprobante Fiscal (NCF) es la secuencia numérica con que se identifica un Comprobante Fiscal y otorgado por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) a las y los contribuyentes que emitirán comprobantes.

Los números de comprobantes fiscales tienen una composición, donde cada parte de estos tienen significados correspondiente, que detallaremos a continuación y que podremos ver en la siguiente imagen.

composicion-numero-de-comprobante-fiscal-ncfSerie: Permite reconocer si el NCF fue solicitado por contribuyentes o impreso por la DGII. Las Letras de la A-J corresponden a comprobantes solicitados por contribuyentes y de la P-U corresponden a secuencias internas de la DGII para formularios provisionales de venta en las Administraciones Locales.

División de Negocios (DN):este funciona para empresa que tienen diferentes tipos de negocios que funcionan bajo el mismo RNC, por lo que es una división interna de la empresa.

Punto de Emisión (PE): Este identifica el local desde donde se emite el NCF, y cambia cuando la empresa tiene varios locales.

Área de Impresión (AI): Los tres dígitos siguientes al Punto de Emisión que indican el mecanismo que se utiliza para emitir los Comprobantes Fiscales, ya sea caja registradora, hand held o un área específica que se encargue de su impresión y/o emisión.

Tipo de Comprobante Fiscal (TCF): Los dos dígitos que corresponden a la posición 10 y 11 dentro de la estructura del NCF indican el tipo de comprobante emitido, que detallaremos mas abajo.

Secuencial (S): Ocho caracteres consecutivos que iniciarán de derecha a izquierda en 1 y terminarán de acuerdo a la cantidad de NCF solicitados por el o la contribuyente.

Tipos de Comprobantes Fiscales

(01) Comprobantes para crédito fiscal: Para sustentar gastos y costos del ISR o crédito del ITBIS, utilizado por personas físicas o jurídicas.

(02) Facturas para consumidores Finales: Este comprobante no posee efectos tributarios, solo acredita la transferencia de un bien o la prestación de servicios.

(03) Nota de Débito: Para recuperar costos y gastos, como: intereses por mora, etes u otros. Este comprobante sólo podrá ser utilizado para modicar un comprobante emitido con anterioridad.

(04) Nota de Crédito: Para modificaciones posteriores en las condiciones de venta, es decir, para anular operaciones, efectuar devoluciones, conceder descuentos y bonicaciones, subsanar errores o casos similares.

(11) Proveedores Informales: Para anotar costos, gastos y créditos de ITBIS de proveedores no registrados o informales (gomeros, plomeros, entre otros).

(12) Registro Único de Ingresos: Para registrar un resumen de las ventas realizadas a consumidor nal durante el día, principalmente de aquellos productos exentos del ITBIS.

(13) Gastos Menores: Para gastos realizados fuera del domicilio de la empresa y para cubrir los gastos efectuados en el Mercado informal.

(14) Regímenes Especiales de Tributación: Para registrar las ventas de bienes o la prestación de servicios a Zonas Francas, Embajadas, contribuyentes acogidos a leyes de incentivo, entre otros.

(15) Comprobrantes Gubernamentales: Ventas a instituciones del Estado.

Los números de comprobantes fiscales son todos solicitados a y emitidos por la Dirección General de Impuestos Internos a través de su oficina virtual o en las administraciones locales. Ademas, toda empresa que paga impuestos debe trabajar con estos comprobantes fiscales, para la validación de sus transacciones y el pago de impuestos de las mismas.

10 Comentarios

  1. En la Serie ¿Cuándo sé qué tengo que poner una A o una E o una B etc. Y cuando la impresión es por la DGII cuando saber cuando poner una P una Q o una R o una U etc. ?

  2. Cuando se esta solicitando las secuencias de los NCF en la oficina virtual de la DGII, en el formulario se pregunta la cantidad que se desea. Esta cantidad es opcional? Lo que el contribuyente desee o tiene un limite o un mínimo?

  3. Acabo de leer que este código de 19 caracteres ya esta obsoleto, que ahora solo son 11 que incluye Serie, Tipo Comprobante y Secuencial.

    ¿Esto es cierto? ¿Hay que realizar los cambios pertinentes o se puede seguir con la secuencia normal o hay fecha limite?

  4. Saludos! Soy estudiante de contabilidad y tengo que hacer una práctica referente a los comprobante fiscal, se me pide que haga 10 facturas las cuales contengan comprobante fiscal. Mi pregunta es, cómo consigo los comprobante fiscales? Me debo inventar la secuencia y solo poner al principio B01

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