Libros Contables

Detalle de los libros contables utilizados en la república dominicana

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Las Operaciones Financieras y contables son registrada a través de libros contables, los cuales ayudan a organizar la información financiera de la empresa. Entre los libros de contabilidad podemos encontrar libros obligatorios, y libros no obligatorios, pero necesarios para el buen funcionamiento de la empresa, y que detallaremos a continuacion.

Libros Contables

Diario General

Es un libro obligatorio, exigido por el código de comercio vigente en República Dominicana, donde deben registrarse de manera resumida las transacciones que realiza una empresa, describiéndose a su vez debajo de cada registro el detalle del mismo.  Este libro debe tener las siguientes características:

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Foliado: que la paginas deben estar enumeradas.
Rubricado:  que la ultima y la primera pagina del mismo debe estar firmado en la primar y la ultima pagina por el presidente de la cámara, colocando el numero de paginas, de manera que no tenga alteraciones en el mismo.
Sellado: cada pagina debe contener encima del numero el sello de la Cámara de comercio.

Actualmente en la República Dominicana no se esta cumpliendo estas características obligatorias, puesto que la mayoría de las empresas utilizan y tienen sistemas contables.

Mayor General

Es el libro contable donde se registran de manera resumida todas las transacciones registradas en el diario general. Este debe ordenarse con los números de las cuentas, según aparezca en el catalogo de cuenta. A diferencia del diario general, este no debe ser legalizado y no tiene los requerimientos anteriores.

Mayor Auxiliares

Son aquellos que contienen cuentas detalladas, cuyos totales operan resumidas en cuentas controles, tales como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc. Este a diferencia del mayor general es mas detallado y se detalla a quienes le estamos comprando o vendiendo, determinando mercancías o servicios.

Libros de Inventarios

Es el libro donde se registran los movimientos de la mercancía que una empresa comercializa. Al final de cada periodo deben registrarse en este libro las existencias de la mercancía, así como contenido de los estados financieros de manera resumida.

Diarios Especializados

Son libros diarios con columnas especiales para aquellas cuentas que se cargan y acreditan frecuentemente.

Sistemas ContablesCabe mencionar que con la introducción de los sistemas contables hoy en día la utilización de estos libros contables físicamente es casi nula (por no decir nula). y el proceso de contabilización es mas rápido. Lo que antes se tenia que pasar del libro diario general al libro mayor general y al mayor auxiliar, hoy en día el sistema contable lo hace automáticamente. Pero es necesario conocer la utilización de estos libros contables, para así conocer el funcionamiento del sistema contable y poder estar al nivel necesario para analizar esa informacion correctamente, sabiendo de donde sale y poder identificar cualquier error.